Comment optimiser les coûts en entreprise ?  

Pour survivre, une entreprise doit être performante et rentable. Pour cela, il est nécessaire qu’elle sache anticiper les risques. C’est tout le principe du pilotage d’entreprise. Pourquoi et comment ? Voilà les deux questions auxquelles une entreprise doit sans cesse répondre pour développer son business.

Et parmi toutes les actions à réaliser, l’optimisation des coûts est souvent celle qui passe à la trappe. On la pense évidente et bien menée et pourtant, combien de nos clients ont des frais bancaires trop élevés ou injustifiés, des abonnements qui courent sans être utilisés ou plus globalement qui ne savent plus par où commencer pour mieux gérer leur trésorerie ?

Voilà pourquoi aujourd’hui, DEPHICAP vous explique comment optimiser les coûts de votre entreprise.

Améliorer la rentabilité de votre entreprise  

Toute entreprise souhaite augmenter sa rentabilité et voir ses bilans plus que positifs. Mais encore faut-il comprendre tout ce qui se cache derrière le principe de la rentabilité pour pouvoir agir de manière efficace.

Comprendre la rentabilité  

Pour mieux comprendre le concept de rentabilité, rendez-vous sur notre article de juin. (Lien vers l’article concerné)

Et pour les retardataires, voici une petite mise au point. La rentabilité c’est le rapport entre les revenus qu’une société a générés et les sommes qu’elle a mobilisées pour obtenir ces revenus. On parle alors de rentabilité financière et de rentabilité économique. En effet, il existe une différence subtile. Dans le premier cas, on va analyser le résultat comptable d’une entreprise en rapport avec les capitaux propres à sa disposition ; et dans le second, on analyse l’aptitude d’une entreprise à générer des bénéfices en fonction des capitaux investis.

La rentabilité c’est la donnée qui mesure votre réussite financière.

Développer sa rentabilité  

Au-delà de l’aspect commercial (et donc de la multiplication des ventes pour développer votre chiffre d’affaires par exemple), il existe un grand nombre de solutions permettant à une entreprise d’améliorer sa rentabilité. L’une d’entre elles est, vous l’aurez compris, l’optimisation des coûts.

Dans tous les cas, il sera nécessaire de faire le point sur l’état financier de l’entreprise.

Avoir une vision globale des coûts  

Pour optimiser vos coûts, il est nécessaire d’avoir un état concret de la situation. C’est-à-dire, d’avoir une vision à 360° de l’ensemble des coûts mêmes les plus minimes.

Pour commencer, vous devez effectuer un audit financier. Cela vous permettra d’avoir une vision globale des coûts, mais également de faire le point sur vos problématiques de gestion. En effet, grâce à un audit, vous allez mettre à plat votre situation financière pour avoir une base de réflexion. Celle-ci est nécessaire pour savoir sur quels leviers agir et dans quel ordre.

Comment optimiser vos coûts ?  

Les solutions sont nombreuses pour optimiser les coûts d’une entreprise. Une fois l’audit effectué, il faut savoir prendre du recul pour analyser la situation financière de l’entreprise et trouver les points bloquants. Vous devez prendre le temps d’analyser les résultats pour trouver les solutions les plus pérennes. Il est important également de prendre du recul pour avoir un regard neuf, sans les biais qui incombent à votre position de chef d’entreprise.

Quelques exemples d’actions à mener :

• Vérifier et renégocier ses frais bancaires (dont les commissions de mouvements et interventions d’opérations)
• Agréger ses budgets
• Supprimer les frais inutiles comme les abonnements non utilisés
• Inventorier ses biens pour voir ceux qui sont réellement utilisés
• Renégocier ses prêts
• Renégocier ses frais auprès des fournisseurs

L’optimisation passe également par une meilleure gestion des process d’organisation. Il est aussi important de bien comprendre le fonctionnement de sa banque pour s’y adapter au mieux et ainsi éviter les décalages de trésorerie.

Les leviers d’action pour optimiser vos coûts sont nombreux. Chaque petite somme additionnée représente une part importante à envisager. D’où l’importance de réfléchir de manière globale dans la gestion de ses coûts.

Pour vous épauler dans l’optimisation de vos coûts, DEPHICAP vous propose un accompagnement personnalisé. Nous mettons notre expertise en finance, relation bancaire et pilotage d’entreprise à votre service.

Optez pour un accompagnement complet  

L’aspect financier d’une entreprise peut parfois être un obstacle de taille. Il ne s’agit pas forcément de votre expertise et souvent, les chiffres font peur. Heureusement, ils sont aussi là pour vous éclairer et vous permettre de prendre les meilleures décisions pour le développement de votre entreprise.

Pour vous aider à y voir plus clair, à comprendre votre situation financière, à agir de manière optimale et à optimiser vos coûts, DEPHICAP est à vos côtés.

Nous vous accompagnons tant sur le plan bancaire et financier que sur le plan humain. Nous vous apportons conseils et recommandations pour vous aider à développer votre business en toute sérénité.

En tant qu’expert en pilotage d’entreprise et en finance, on vient faciliter votre rôle de chef d’entreprise.

Envie d’en savoir plus ? Besoin d’un coup de pouce ? Nécessité de remettre à plat vos finances ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour nous faire part de votre situation.